Regulamin Wakacyjnego Turnieju Tenisa Amatorów

Zatorze Cup w Sierpcu

 

  1. Organizator:

– Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych Nasze Zatorze

– Ognisko TKKF „Kubuś” Sierpc

– Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sierpcu

– UKS „Serw” przy Szkole Podstawowej nr 3 w Sierpcu

Zadanie publiczne pod nazwą „Turniej Tenisa Zatorze Cup” jest dofinansowane ze środków z budżetu Województwa Mazowieckiego.

  1. Cel imprezy:

– promocja aktywnego wypoczynku,

– popularyzacja tenisa.

  1. Termin i miejsce:

Turniej odbędzie się w dniach 18–20 lipca 2025 r.

Miejsce rozgrywek:

– korty na Osiedlu Zatorze, w parku im. Zbigniewa Mroczkowskiego w Sierpcu

– korty przy SP nr 3 w Sierpcu, ul. Konstytucji 3 Maja 8

Korty mają nawierzchnię dywanową.

Harmonogram:

Piątek (18.07.2025 r.), godz. 15:00 – młodzież od 15 lat (osiedle Zatorze)

Sobota (19.07.2025 r.), godz. 9:00 – gry pojedyncze kobiet i mężczyzn (SP nr 3)

Niedziela (20.07.2025 r.), godz. 9:00 – gry podwójne (SP nr 3)

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu turnieju z przyczyn niezależnych, np. warunków pogodowych.

  1. Zgłoszenia:

Zgłoszenia przyjmowane będą do 15.07.2025 r. pod numerem tel. 606 907 721 lub pod adresem e-mail ognisko-kubus@o2.pl

  1. Uczestnicy:

Prawo uczestnictwa w turnieju mają tylko amatorzy. Turniej zostanie rozegrany w grach pojedynczych i podwójnych. Organizator nie pobiera wpisowego za udział w turnieju.

  1. System gry:

Szczegółowy system rozgrywek (np. pucharowy, grupowy) oraz sposób ustalania klasyfikacji końcowej zostanie ogłoszony po zamknięciu listy zgłoszeń.

W zależności od liczby zgłoszeń i posiadanych środków, istnieje możliwość podziału na kategorie wiekowe w grach pojedynczych.

 

  1. 7. Nagrody:

Dla najlepszych uczestników przewidziane są pamiątkowe statuetki oraz nagrody.

  1. Sprawy różne:

– We wszystkich sprawach dotyczących rozgrywek decyduje sędzia główny oraz organizator zawodów.

– Każdy uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem i jego przestrzegania.

– Zawody będą przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami Polskiego Związku Tenisa.

– Udział osób niepełnoletnich możliwy jest wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

– Każdy pełnoletni uczestnik startuje na swoją odpowiedzialność, potwierdzając to złożeniem podpisu pod stosownym oświadczeniem.

– Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych, weryfikacyjnych oraz publikacji wyników w komunikacie końcowym.

– Organizator nie zapewnia sprzętu sportowego (rakiet, piłek).

– W trakcie rozgrywek obowiązuje wzajemne sędziowanie.

– Każdy uczestnik powinien posiadać aktualne badania lekarskie potwierdzające zdolność do gry lub podpisać stosowne oświadczenie.

– Uczestnicy biorą udział w rozgrywkach na własną odpowiedzialność i zrzekają się roszczeń wobec organizatorów w przypadku zdarzeń losowych.

– Każdy uczestnik powinien być ubezpieczony we własnym zakresie.

– Komunikat końcowy zostanie opublikowany na stronie internetowej www.tkkf-kubus.org.pl

– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione przez uczestników.

– Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania turnieju lub jego przerwania.

– Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.

 

Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane wyłącznie w celach organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem Wakacyjnego Turnieju Tenisa „Zatorze Cup”w Sierpcu, w tym weryfikacji zgłoszeń, ustalania wyników oraz publikacji komunikatów końcowych.
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestnika(art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO).
  3. Uczestnik ma prawo:
    – dostępu do swoich danych,
    – ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
    – przenoszenia danych,
    – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w turnieju.
  5. Imię, nazwisko, miejscowość oraz przynależność klubowa uczestnika mogą zostać opublikowane w wynikach turnieju.
  6. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej tkkf-kubus.org.ploraz na profilu Facebook Organizatora.
  7. Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji turnieju, nie dłużej niż 12 miesięcy.
  8. Administratorem danych osobowych jest Ognisko TKKF „Kubuś” z siedzibą w Sierpcu.
    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się: ognisko-kubus@o2.pl

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w formie fotografii i nagrań wideo wykonanych podczas Turnieju.

Zgoda obejmuje udzielenie Organizatorowi oraz jego partnerom i sponsorom niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na wykorzystanie wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, w tym w szczególności:

  1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
    b.publikację w internecie (strony internetowe, media społecznościowe),
    c. emisję w telewizji, radiu i innych mediach,
    d. wykorzystanie w materiałach promocyjnych: plakaty, ulotki, banery, bilbordy,
    e. udostępnienie sponsorom w celach promocyjnych,
    f. przechowywanie i przetwarzanie zapisu w systemach informatycznych Organizatora,
    g. udostępnianie wizerunku w sposób umożliwiający dostęp do niego w wybranym czasie i miejscu.